Должностная инструкция менеджера

ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ
ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО РЕКЛАМЕ

«Утверждаю» 

Директор

_________________

 

«____» _____________ 2015г.

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
МЕНЕДЖЕРА ПО РЕКЛАМЕ
код КП _____

 

  1. 1.      Общие положения

1.1.   Менеджер по рекламе назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом директора                                     .

1.2.   Менеджер по рекламе непосредственно подчиняется директору.

1.3.    В своей работе менеджер по рекламе руководствуется Конституцией РФ, нормативно-правовыми и законодательными актами РФ по организации рекламной деятельности, настоящей должностной инструкцией.

 

  1. 2.      Квалификационные требования

2.1.   На должность менеджера по рекламе назначается лицо, имеющее высшее образование, опыт работы в рекламной деятельности не менее двух лет.

2.2.   Менеджер по рекламе должен знать:

*        постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, нормативные и другие руководящие и методические документы по рекламной деятельности предприятия;

*        особенности услуг, оказываемых предприятием;

*        перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия;

*        перспективы развития предприятия;

*        требования потенциальных покупателей к оказываемым услугам;

*        конъюнктуру рынка товаров, работ, услуг;

*        действующие цены на оказание рекламных услуг;

*        методы ведения деловых бесед и переговоров;

*        основы делового администрирования, порядок разработки и заключения договоров;

*        принципы организации рекламной деятельности;

*        общие и специальные требования к рекламе;

*        способы, средства и носители рекламы;

*        особенности проведения, формы и методы ведения рекламных кампаний;

*        основы дизайна, эстетики, этики, общей и специальной психологии, социологии;

*        графические компьютерные программы, интерактивные инструменты, средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, современные средства сбора и обработки информации;

*        методы взаимодействия со средствами массовой информации;

*        правила внутреннего трудового распорядка предприятия;

*        нормы и требования по охране труда, противопожарной безопасности и производственной санитарии.

 

  1. 3.      Функциональные обязанности

3.1.   Административные:

*        Долгосрочное и ситуативное планирование работы отдела.

*        Составление заявок на оплату планируемой рекламной продукции.

*        Формирование рекламной стратегии, основанной на перспективных направлениях дальнейшего организационного развития.

*        Расчет финансовых затрат, согласно планированию деятельности.

*        Ведение предварительных переговоров с поставщиками услуг и рекламных материалов.

*        Ведение отчетной документации по проведенным мероприятиям, учет количества рекламной продукции и ее целевого использования.

*        Анализ результата деятельности отдела, перспектив развития направлений.

*        Ведение архива копий печатной продукции и публикаций в СМИ.

3.2.   Организационные:

*        Планирование организации участия в выставках, соответствующих профилю компании.

*        Организация размещения стационарных рекламных носителей, координация исполнителей.

*        Контроль за количеством и качеством приобретенной или изготовленной продукции.

3.3.   Креативные:

*        Осуществление продвижения  услуг и коммерческих идей компании, путем реализации долгосрочных маркетинговых планов, соблюдая действующие этические нормы рекламирования услуг.

*         Определение привлекательного сегмента рынка туристических услуг для  презентации в рамках ярмарок, выставок и рекламных туров.

*        Реализация имиджевой стратегии компании путем популяризации оказываемых услуг, обеспечивая рост доверия потребителей и узнавание компании на туристическом рынке.

*        Изучение и освоение новых видов рекламы, обеспечивающих выделение и продвижение компании на внутреннем и внешнем рынке туристических услуг.

*         Разработка перспективных планов подготовки и размещения рекламы с учетом спроса и рынка сбыта, а также в работе по снижению затрат, связанных с рекламой.

*        Планирование проведения рекламных мероприятий.

*         Определение конкретных носителей рекламы (газеты, журналы, рекламные ролики и др.) и их оптимальное сочетание.

*        Написание текстовых материалов, необходимых в рамках проведения специальных PR-мероприятий.

*        Разработка рекламных макетов: плакатов, проспектов, каталогов, буклетов, контроль их качества, обеспечение наглядности и доступности рекламы, соблюдение норм общественной морали, не допуская нарушений правил конкурентной борьбы.

 

  1. 4.      Взаимодействие с другими отделами компании

4.1.   Взаимодействие с руководством                                    

*        Регулярное предоставление результатов планирования деятельности.

*        Своевременное оповещение об изменениях в формировании ценовой политики предприятиями-партнерами, предоставляющими рекламные и полиграфические услуги.

*        Обязательное представление в письменном виде обоснования для финансовых затрат.

4.2.   Взаимодействие с бухгалтерией                                     

*        Обязательная маркировка счетов имеющих резолюцию директора                                     с указанием отдела, назначения платежа, личной подписью.

*        Предоставление оригинальных отчетных документов по осуществленным платежам (счетов, счетов-фактур, накладных, актов выполненных работ и других документов, предусмотренных законодательством РФ).

*        Предоставление договоров по международным платежам для предоставления в банк.

*        Предоставление оригиналов договоров для осуществления регулярных платежей на договорной основе.

*        Участие в комиссии по списанию рекламной продукции, инвентаризации материальных ценностей рекламного отдела.

*        Предоставление копий печатной рекламы в СМИ.

4.3.   Взаимодействие с отделом продаж                                    

*        Определение необходимого количества рекламного материала, его целевой аудитории, качества, вариантов распространения.

*        Обеспечение готовой рекламной продукцией, униформой и фирменными атрибутами  менеджеров отдела для участия в рекламных кампаниях.

*        Оперативное планирование приоритетных направлений продаж, требующих рекламной поддержки.

*        Совместный контроль за использованием количества рекламной продукции, выделяемой для участия в рекламных акциях и компаниях.

*        Совместное планирование превентивных и корректирующих рекламных мероприятий, разработка плана кризисного реагирования.

4.4.   Взаимодействие с системным администратором                                    

*        Поэтапное планирование стратегии рекламной кампании в сети Интернет, ее приоритетные направления, формы, методы, сроки.

*        Координация текущей рекламной компании и интерактивной рекламы в сети Интернет.

*        Необходимая графическая поддержка рекламной концепции интернет-ресурсов компании.

*        Адаптация графических объектов фирменного стиля для корректного использования в интернет-ресурсах.

4.5.   Взаимодействие с юрист-консультом                                     

*        Графическая поддержка при оформлении нормативных документов.

*        Визирование договоров с поставщиками рекламной продукции и услуг.

4.6.   Взаимодействие с отделом обслуживания                                    

*        Совместное планирование количества рекламной продукции, выделяемой для участия в рекламных акциях и компаниях.

  1. 5.      Права менеджер по рекламе                                    

5.1.   Менеджер по рекламе имеет право вносить на рассмотрение руководству компании предложения о рационализации деятельности.

5.2.   Менеджер по рекламе имеет право получить необходимую информационную поддержку от сотрудников всех отделов компании, если информация не является коммерческой тайной и не наносит ущерб информационной безопасности предприятия.

5.3.   Менеджер по рекламе вправе отказать сотруднику компании в разработке графического объекта и другого элемента в рамках профессиональной компетенции, если этот объект не внесен в планирование работы отдела и не оформлен отдельной заявкой, визированной руководителем предприятия.

 

  1. 6.      Ответственность менеджера по рекламе                                    

6.1.   Менеджер по рекламе несет материальную и дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством РФ за:

*      несоблюдение должностной инструкции;

*      нарушение трудового законодательства;

*      правонарушения в процессе своей деятельности;

*      ущерб, нанесенный ____________________.

 

 СКАЧАТЬ ИНСТРУКЦИЮ